Cette page regroupe l’ensemble des informations et outils destinés aux professionnels impliqués dans la stratégie de vaccination en Wallonie.
Médecins coordinateurs ou référents de collectivités, professionnels d’aide et de soin de santé, médecins généralistes et spécialistes, infirmiers, personnel soignant des hôpitaux, personnel administratif concerné, vous trouverez ici les ressources visant à vous outiller et à vous accompagner au mieux dans le travail de vaccination.
- Organisation pratique de la phase 1A4
- FAQ liée aux invitations/convocations à la vaccination
- Vaccinnet
- Outils Doclr
- Beeple
- Ressources et outils de communication pour les professionnels de santé
- Kit de communication pour les centres de vaccination de la phase 1A4
- Webinaires
- Vidéos pédagogiques
- Procédures de vaccination
- FAQ Vaccination AVIQ
- S'investir en tant que professionnel dans un centre de vaccination
Organisation de la phase 1A4
Quels sont les professionnels concernés?
La phase de vaccination 1A4 concerne le personnel d'aide et de soins de santé de la 1ère ligne, soit plus de 120.000 personnes.
Priorisation au sein de la phase 1A4
La phase de vaccination 1A4 sera séquencée comme suit selon le calendrier prévisionnel et en fontion de la disponibilité des vaccins:
- Mi-février 2021: dentistes, infirmier.ère.s et médecines (généralistes et spécialistes) de plus de 50 ans
- Début mars 2021: dentistes, infirmier.ère.s et médecines (généralistes et spécialistes) de moins de 50 ans
- Mi mars 2021: ouverture de plages horaires pour les publics "autres" nouvellement inclus dans la phase 1A4
- Fin mars 2021: les autres professionnels 1A4 de plus de 50 ans
- Fin mars 2021: les autres professionnels 1A4 de moins de 50 ans
Invitation à la vaccination
Après sélection individuelle de chaque professionnel concerné par la phase 1A4, l'outil de réservation Doclr affectera les personnes sélectionnées par centre de vaccination en tenant compte des disponibilités des centres et des vaccins, et de la proximité géographique. Deux lieux de vaccination par professionnel seront prédéfinis.
Le croisement avec la banque de données Vaccinnet+ assurera de ne pas inviter un professionnel qui aurait déjà fait l'objet d'une vaccination dans une phase précédente.
Chaque professionnel concerné par la phase 1A4 recevra environ une semaine avant la période fixée pour la vaccination:
- pour tous, une invitation personnelle par courrier adressé au domicile et comprenant:
- le lieu de vaccination (deux lieux prédéfinis)
- le code personnel de vaccination
- les modalités de prise de rendez-vous, dont le lien de connexion à l'outil de réservation Doclr
- si ces données de contact sont connues, une invitation par mail ou SMS. Pour vous assurer cet envoi par mail ou SMS, n'hésitez pas à mettre à jour vos coordonnées numériques dans COHBRA (Common Base Registry for HealthCare Actor) ou auprès de votre employeur pour les professionnels d'aide sociale à distanciation impossible (secteur AVIQ).
L'envoi des invitations individuelles suivra le séquençage de la phase 1A4.
Vous vous posez des questions sur la protection de vos données dans le cadre des invitations à la vaccination? Téléchargez la déclaration de confidentialité dédiée à la première ligne de professionnels de soins de santé en Wallonie (hors hôpitaux et hors services agréés par l'AVIQ).
Confirmer ou modifier son rendez-vous de vaccination
Quelle soit "numérique" ou "papier", chaque invitation renseignera un lien de connexion à l'outil de réservation Doclr.
- Pour les invitations « papier », le code de vaccination généré pour chaque personne doit être introduit lors de la prise de rendez-vous via l’outil
- Pour les invitations dites « numériques », le code est introduit automatiquement dans Doclr.
Chaque professionnel sera invité à confirmer l'un des deux lieux de vaccination prédéfinis et à prendre rendez-vous pour les deux injections, en tenant compte du délai nécessaire entre celles-ci (variable selon qu'il s'agisse du vaccin Moderna ou Pfizer).
Vous vous posez une question concernant votre invitation ou la prise de vos rendez-vous de vaccination, ou vous rencontrez une difficulté? Consultez la FAQ liée aux aspects pratiques des rendez-vous de vaccination.
Le jour de la vaccination
Le jour de la vaccination, chaque personne qui vient se faire vacciner doit:
- Se munir de son invitation papier ou numérique, qui comporte son code personnel de vaccintation
- Se munir de son questionnaire de santé. Télécharger le questionnaire de santé
- Se munir de sa carte d’identité
- Porter un masque chirurgical ou en tissu, pas un bandana ou un foulard
- Porter un vêtement qui facilite l’accès au haut du bras
- Venir seul.e, sauf la personne a besoin d’assistance pour se déplacer
Si vous êtes malade, ne venez pas et prenez un nouveau rendez-vous
Un protocole similaire sera mis en oeuvre pour les deux injections.
Lors de cette phase 1A4, les vaccinations seront opérées par du personnel hospitalier ou mobilisé par les cercles de médecine générale ou encore par la Croix-Rouge pour les centres majeurs de Ronquières et Bierset.
Les centres de vaccination de la phase 1A4
La vaccination s'organisera dans 31 centres de vaccination, couvrant l'ensemble du territoire régional wallon:
Chaque centre de vaccination déterminera ses heures d'ouverture au regard du nombre de personnes à vacciner et du personnel vaccinateur disponible.
Vaccinnet
Vous voudrez bien trouver ci-après le lien pour la formation Vaccinnet. Celui-ci comporte un calendrier des formations, le manuel d’utilisation, des vidéos et des fiches thématiques.
A destination des médecins vaccinateurs et de leurs collaborateurs.
Outils Doclr
Utilisation de l’agenda de vaccination au centre de vaccination, vidéo didactique du Dr Michel Wouters (CHU UCL Namur – site Godinne)
Beeple
Ressources et outils de communication à destination des professionnels de santé
Affiche
Dépliant
Kit de communication pour les centres de vaccination de la phase 1A4
Webinaires
Date : 26 avril 2021 - 19h30
Public : Médecins généralistes
Date : 23 mars 2021 - 14h30
Public : Médecins généralistes
Télécharger la FAQ du webinaire
Date : 11 mars 2021 - 16h
Public : Bourgmestres des 40 centres de vaccination fixes
Date : 3 mars 2021 - 10h
Public : Aide à la jeunesse, à la plateforme de cohésion sociale, ONE et CPMS
Date : 24 février 2021 - 13h
Public : Première ligne d'aide et de soins de santé
Date : 23 février 2021 - 16h
Public : Première ligne d'aide et de soins de santé
Date : 22 février 2021 - 19h
Public : Gouverneurs et Bourgmestres
Télécharger la présentation (en PDF) du webinaire
Date : 19 février 2021 - 14h
Public : Action sociale (maison d’accueil, maisons de vie communautaire, relais sociaux, abris de nuit, …)
Date : 17 février 2021 - 10h
Public : médecins généralistes, dentistes, infirmiers et kinésithérapeutes
Date : 16 février 2021 - 14h
Public : médecins généralistes, dentistes, infirmiers et kinésithérapeutes
Date : 8 février 2021 - 10h
Public : MR MRS Handicap
Date : 2 février 2021 - 14h
Public : Sages-femme, kinés, ergothérapeutes, secouristes, ambu, Psychologues, orthopédagogues, logopèdes, diététiciens
Date : 1er février 2020 - 10h
Public : MR/MRS, Secteurs handicap et santé mentale, Résidences services, Centre d’accueil de soins de jour
Date : 29 janvier 2021 - 14h
Public : Secteurs handicap et santé mentale, Résidences services, les maisons d’accueil et les services d’aide aux sans-abris
Vidéos pédagogiques
Procédures de vaccination
S'investir en tant que professionnel dans les centres de vaccination
Sous réserve de la disponibilité des doses vaccinales, les centres de vaccination wallons ouvriront leurs portes fin mars au grand public. Afin de constituer une base solide d’équipes de vaccinateurs et de soutien logistique, les 40 centres de vaccination de Wallonie recruteront, d’ici quelques semaines, différents profils médicaux et administratifs.
La Plateforme solidaire wallonne, c’est l’interface par lequel tout professionel en mesure de s'investir dans les centres de vaccination est invité à se manifester.
Quels sont les profils recherchés?
- médecin, infirmier.ère, pharmacien.ne, personnel d’accueil et de communication, secrétariat, personnel de nettoyage, agent.e de sécurité, etc.
Les types d'engagement possible :
- à titre bénévole ;
- via un contrat de travail (ordinaire ou travail d’étudiant par exemple) ;
- via une mise à disposition de leur employeur (qui continuer donc à salarier la personne) ;
- via une prestation en tant qu’indépendant.
En vous inscrivant, vous pourrez préciser votre profession, le type de secteur dans lequel vous souhaitez vous investir, la zone géographique, le régime horaire, votre période de disponibilité de même que la modalité selon laquelle vous souhaitez venir en renfort.
Vous êtes intéressé? Rendez-vous sur la Plateforme solidaire wallonne et inscrivez-vous. Si vous correspondez aux critères recherchés, vous serez ensuite recontacté.e directement par les centres de vaccination qui recruteront leurs équipes d'ici quelques semaines.
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